Preguntas frecuentes
Reunimos las dudas más habituales de docentes y centros sobre evaluaRA y documenTA. ¿No encuentras la tuya? Escríbenos y te respondemos en menos de 24 h.
Qué es, para quién y cómo encaja en tu día a día.
Una aplicación web para gestionar la evaluación de principio a fin: resultados de aprendizaje (RA), sus pesos, los instrumentos y rúbricas, las notas de cada alumno, el cálculo automático de la calificación y los informes, actas y boletines. Está pensada para la Formación Profesional española, pero sirve para cualquier centro que evalúe por resultados de aprendizaje.
No. evaluaRA no aloja contenidos, tareas ni clases, y no reemplaza a las plataformas oficiales: convive con las que ya uséis. Todavía no exporta directamente a Séneca u otras plataformas oficiales; mientras tanto, el CSV y las actas sirven de base para trasladar las notas.
Para docentes que trabajan por su cuenta, para academias y centros de FP, y para organizaciones con varios centros. Cada persona entra con su papel: docente, dirección de centro o titular de la cuenta (quien la contrata y la administra).
No. Funciona en el navegador, en ordenador, tableta o móvil. Está en castellano, valencià, galego, euskara e inglés, y cada persona elige el suyo.
Cómo empezar, qué cuesta cada plan y cómo se paga.
Sí: 30 días con todas las funciones del plan Pequeño (hasta 10 docentes y 200 alumnos), sin tarjeta. Te registras desde la pantalla de acceso de la app: eliges el tipo de cuenta, escribes tu nombre, tu correo y una contraseña, aceptas los documentos legales y en menos de un minuto estás dentro.
No se borra nada. La cuenta pasa a solo lectura: puedes entrar y consultar todo, pero no guardar cambios ni generar informes hasta que contrates un plan. Si no contratas, te avisamos por correo y, a los 90 días de acabar la prueba, la cuenta se da de baja sola.
Precios sin IVA. No se paga por docente: cada plan incluye un número de docentes y alumnos. También puedes pagar al mes; el pago anual equivale a diez mensualidades. Pequeño, Medio y Grande incluyen la biblioteca de rúbricas del centro.
Sí, desde la app. Si subes, el cambio es inmediato y solo pagas la parte proporcional del tiempo que queda; si bajas, se aplica en la siguiente renovación. La app te enseña lo que consumes frente al máximo de tu plan y te avisa al acercarte al tope; al llegar, no deja dar de alta más hasta que amplíes el plan, y lo que ya tienes no se toca.
Con tarjeta, desde la propia app, en la página de pago segura de Stripe: evaluaRA no ve ni guarda los datos de tu tarjeta, y las facturas las descargas en PDF desde la app. No hay permanencia: puedes suspender o dar de baja la cuenta cuando quieras y se respeta el tiempo ya pagado, aunque no hay reembolsos de periodos ya cobrados.
Cómo se configura un módulo, se califica y se sacan los informes.
No necesariamente. Puedes crear el curso según los datos oficiales: eliges el título de FP en el catálogo y se cargan sus módulos con los resultados de aprendizaje y los criterios de evaluación del BOE. Después completas lo que el Real Decreto no fija (pesos, reparto por evaluaciones, instrumentos). Si tu título no está, lo creas a mano.
Con un cálculo en cascada: puntúas cada aspecto evaluable y la nota sube sola por instrumento, RA, evaluación y módulo, con la media de la clase a la vista. Una revisión automática te avisa si algo no suma el 100 % o se ha quedado a medias.
Sí. Cada docente puede definir las suyas (de 2 a 10 niveles, con etiqueta, nota y descriptor). En los planes Pequeño, Medio y Grande el centro tiene además una biblioteca de rúbricas compartida: el docente elige una, se copia a su módulo y la ajusta si quiere.
Lo decide cada módulo: todos los RA superados (lo más estricto), una nota mínima por RA que permite compensar, o solo la media. Si un alumno promedia un aprobado pero tiene un RA pendiente, la app no lo da por aprobado, te avisa antes del cierre de actas y te enseña por qué.
Sí. En la ordinaria fijas la nota final de cada RA a la vista de las tres evaluaciones; la extraordinaria recalcula la nota con la mejor de las dos convocatorias en cada RA. También admite la Formación en Empresa y los módulos que se califican como Apto / No apto.
Notas en CSV (se abre en Excel), actas en PDF por curso, informe de clase, boletines por alumno, el documento de criterios y pesos, y una copia completa de los datos. Al exportar puedes anonimizar los nombres para compartir datos sin identificar al alumnado.
Cómo se organiza un centro y cómo te ayudamos.
La persona titular crea los centros y sus equipos. Cada centro tiene su dirección, sus docentes, sus cursos y sus alumnos. Una misma persona puede tener varios papeles (por ejemplo, docente en un centro y dirección en otro) y cambia de vista sin cerrar sesión.
Sí. La dirección y el tutor de cada curso pueden supervisar los módulos en solo lectura, sin riesgo de cambiar nada. Además, el centro decide con permisos concretos qué puede hacer cada docente: crear cursos o módulos, editar la configuración, poner notas, cerrar evaluaciones, exportar…
Desde la sección «Soporte» de la app abres un ticket y una persona te contesta; los planes Medio y Grande tienen soporte prioritario. Dentro de la app hay además guías paso a paso y un asistente de ayuda. Si todavía no tienes cuenta, escríbenos a hola@evaluara.es.
Dónde se guardan, quién es responsable y qué pasa si te vas.
En la Unión Europea: el servidor, la base de datos, las copias de seguridad y el correo están alojados en Francia (OVHcloud). Los datos del alumnado no salen del Espacio Económico Europeo. Se hacen copias de seguridad diarias, cifradas y guardadas fuera del servidor, con una retención de 30 días.
El centro es el responsable de los datos de su alumnado y evaluaRA actúa como encargado del tratamiento. Por eso, al crear un centro se acepta el contrato de encargado del tratamiento que exige la ley, y toda aceptación queda registrada con el documento, la versión, la fecha y el usuario.
Antes de irte puedes descargar una copia completa de tus datos. Si suspendes la cuenta, conservas todo hasta 90 días en solo lectura y después hay 30 días más antes del borrado; si das de baja la cuenta, se borra 30 días después de acabar lo pagado. En los dos casos te avisamos por correo antes y puedes reactivarla hasta ese día. Las facturas y los datos fiscales se conservan siempre, como obliga la ley.
El segundo módulo, centrado en la trazabilidad documental.
documenTA es el próximo módulo de evaluaRA. Gestiona la documentación periódica obligatoria del curso —programaciones, partes de seguimiento, comunicaciones FUNDAE, actas— con un calendario de hitos que el centro configura una vez y recordatorios automáticos antes de cada vencimiento.
No. Igual que evaluaRA, documenTA no sustituye a las plataformas oficiales. Es el calendario interno del centro que te dice qué toca preparar, quién lo tiene pendiente y cuánto plazo queda, antes de que la plataforma oficial te lo reclame.
Aún no tiene fecha pública de lanzamiento. Los centros que ya tengan evaluaRA podrán añadir documenTA con un precio especial de cliente cuando esté disponible. Si te interesa, déjanos tu correo y te avisaremos.